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CONSULENZA TECNICA e
ORGANIZZATIVA...
...la soluzione sempre a portata di mano.
La vasta esperienza acquisita ci consente di
trovare la soluzione migliore a ogni tipologia di
problematica, non solo per quanto concerne le strutture informatiche, ma
anche per l'organizzazione di processi e la messa a punto di quelli
esistenti.
Ottimizzazione di tempi e metodi
portano a soluzioni efficaci, mirate a migliorare gli standard lavorativi.
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Sistemi di comunicazione
interna:
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Un importante elemento, per il buon funzionamento
delle aziende, è la comunicazione tra i vari
uffici.
L'uso del telefono, non è sempre la
soluzione migliore anche se è la più immediata, l'uso di posta elettronica
dipartimentale e di servizi di news-letter interni, migliora l'efficacia
delle comunicazioni.
Non sarà più necessario l'uso di foglietti
di carta che si perdono spesso o di post-it per i
messaggi, di telefonate che, interrompendo il
lavoro, portano spesso ad errori.
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Un riferimento per l'organizzazione:
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Capita
spesso di dover far girare circolari o documenti a tutti gli uffici,
magari per semplici e banali modifiche alle procedure standardizzate o per spiegare
l'introduzione di novità.
Semplice ed efficace, una
intranet rimane sempre consultabile da tutti i Pc
connessi alla rete aziendale, può essere costantemente aggiornato,
e nel tempo diventerà un punto di riferimento.
Un altro problema risolto dalle intranet,
è l'inserimento di nuovo personale, nel giro di poco tempo: navigando,
i neo-assunti potranno apprendere tutte le informazioni necessarie
al loro lavoro, diminuendo il dispendio di tempo, oltre che del
nuovo arrivato, anche da parte dei collegi.
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Condivisione dei dati con i collaboratori:
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La crescita del servizio intranet portato
all'esterno dell'azienda, viene definito extranet.
Un unico punto in cui ogni collaboratore può cercare
informazioni e dati importanti per il lavoro svolto.
Immaginiamo gli agenti che consultano il
proprio fatturato o i fornitori che controllano dati di progettazione: ogni
informazione utile pubblicata diviene un miglioramento qualitativo, e un
risparmio di tempo per chi lavora in azienda.
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Automazione di Processo:
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Unendo le capacità delle Intranet, Extranet, posta elettronica
dipartimentale e internet, è possibile giungere all'automazione di interi
processi: dal semplice inserimento di un ordine fino a sistemi complessi
per il controllo qualità e i flussi di lavoro per la progettazione.
Ogni attività procedurale, riportata
all'interno dei servizi di automazione, non solo
diviene semplice e rapida, ma anche consultabile in qualunque momento da
tutti gli interessati.
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