Gestione Licenze Software...

...ottimizzazione e fiscalizzazione, per ridurre i rischi e i costi.

 

La continua evoluzione del mercato e del software, con l'introduzione della nuova legge sulla tutela dei diritti d'autore, porta in primo piano la necessità di regolamentare, sia per le aziende che per il privato, le licenze d'uso di programmi per PC e Server.

Byte Innovation si è impegnata nel raccogliere tutte le informazioni necessarie alla stesura e messa a punto del piano licenze, identificando in primo luogo le problematiche poste dalla Guardia di Finanza.

L'analisi e lo studio della situazione attuale, un eventuale piano di aggiornamento licenze e la fornitura delle stesse, rientra ora nel nuovo servizio di consulenza offerto dalla nostra azienda.

Perchè essere in regola con il software?

La nuova legge impone la presenza di licenza per ogni installazione del software, identificando chi non ha una situazione regolare al 100% con un utilizzatore illecito e responsabile di pirateria.

La regolamentazione delle licenze, pur essendo onerosa, permette un risparmio effettivo e la tutela dell'utilizzatore, che avrà diritto all'assistenza e agli aggiornamenti gratuiti, migliorando la propria produttività.

Quali sono i rischi della pirateria?

Grazie alla nuova legge sulla tutela dei diritti d'autore, con il riconoscimento del software come frutto d'ingegno umano, la pirateria viene presa sempre più di mira, gravando con sanzioni civili e penali, sia su chi riproduce o distribuisce tale software sia su chi ne acquista copie pirata o ne faccia a sua volta senza l'opportuna licenza.

Oltre alle sanzioni penali e civili, a gravare sui costi dell'uso illecito di software senza opportuna licenza, vi è anche il sequestro dei beni che lo contengono, per impedirne la continuità d'uso. Il sequestro, in base alla nuova legge, può essere effettuato senza richiesta dalla controparte (Produttore del Software piratato), per garantire che non vi siano modifiche o rettifiche alle installazioni presenti al momento del controllo.

Per dare un valore al quanto sopra descritto, la legge prevede che per ogni copia di software installato senza l'effettiva licenza avvenga un'ammenda di pari valore sul mercato attuale; ad esempio, l'uso di un programma del valore di 500,00 € per 10 postazioni, possedendo una sola licenza, prevede una sanzione di 9 volte l'importo del singolo, per un totale di 4.500,00 €. Inoltre, la sanzione penale, prevede la reclusione, da 6 mesi a 3 anni, per l'amministratore dell'azienda incriminata.

Cosa è previsto per i tecnici IT? La legge, ad oggi, prevede, per il responsabile dei servizi informatici, il licenziamento per giusta causa.

Per parlare di cifre...

Ad oggi si è calcolato che il 44% delle aziende in Italia utilizzano software contraffatti o non dotati della corretta licenza d'uso, e la Guardia di Finanza continua, scrupolosa, il proprio lavoro nell'identificazione delle aziende non in regola, facendo più di 10.000 controlli ogni anno.

Cosa possiamo fare per tutelarci?

1) Innanzitutto essere sicuri che il software acquistato sia dotato della propria licenza, chiedendo al produttore, in caso d'incertezza, se il nostro acquisto è regolare e la licenza è valida, e in caso contrario rivolgerci direttamente alla Guardia di finanza mostrando fattura di acquisto e denunciando chi ci ha venduto il software pirata a nostra insaputa.

2) In mancanza di licenze, o se si ha un dubbio a riguardo, ci si può rivolgere a un consulente esperto. Tramite l'analisi del software installato, delle licenze documentate, e delle fatture di acquisto, potremo sapere in breve tempo se la nostra situazione è regolare o meno.

3) Assodato che sussiste il problema, la realizzazione di un piano di licenze ed il loro successivo acquisto, seguito da una corretta archiviazione di tutta la documentazione, garantirà all'azienda la sicurezza e la tranquillità per proprio business.